Assistente administrativa

Estamos a recrutar para a função de Assistente Administrativa, com intervenção transversal em várias empresas do grupo, exigindo elevada capacidade de organização, polivalência e acompanhamento da gestão administrativa e societária.

Esta função terá um papel central no apoio à Direcção, no acompanhamento da gestão administrativa das empresas do grupo e na articulação com entidades externas, contribuindo para o bom funcionamento das operações internas e para a correcta circulação de informação junto da Direcção.

Descritivo de Funções:
Apoio administrativo directo e permanente à Direcção;
Gestão e controlo da agenda da empresa;
Recepção, registo e encaminhamento de correspondência, encomendas e documentação diversa;
Triagem, encaminhamento e acompanhamento de e-mails e comunicações internas e externas;
Atendimento telefónico e gestão de contactos institucionais;
Tratamento, organização e arquivo de documentação administrativa e societária;
Redacção de documentação formal em português;
Acompanhamento das operações administrativas das várias empresas do grupo, assegurando o devido reporte à Direcção;
Apoio na organização, controlo e encaminhamento de documentação financeira e contabilística para tratamento pela Direcção ou entidades competentes.

Requisitos:
Experiência profissional comprovada em funções semelhantes (preferencial);
Domínio das ferramentas do Office 365;
Bom conhecimento de práticas administrativas e forte capacidade de organização;
Excelente comunicação escrita e verbal, em português e inglês;
Carta de condução categoria B;
Disponibilidade para horário full-time, em regime presencial, com entrada imediata;
Residência na zona de Albufeira ou arredores.

O que oferecemos:
Contrato de trabalho;
Integração num grupo sólido e em crescimento;
Vencimento compatível com a experiência e qualificações.