Assistente Administrativo e RH

Sobre nós
Somos uma agência imobiliária em crescimento, com uma equipa dinâmica e orientada para o cliente. Procuramos um/a profissional organizado/a, proativo/a e responsável para reforçar a nossa estrutura administrativa, apoiar os Recursos Humanos e contribuir para a coordenação e o bom funcionamento diário da agência.
Principais responsabilidades
Atendimento telefónico e presencial de clientes, parceiros e fornecedores.
Gestão de agendas, e-mails, correio e correspondência.
Organização e arquivo da documentação de imóveis e clientes.
Registo e atualização de imóveis no CRM e nos portais imobiliários.
Apoio administrativo à equipa comercial e à gerência.
Gestão e coordenação dos procedimentos administrativos da agência.
Apoio aos processos de recrutamento, seleção e integração de novos colaboradores.
Organização e atualização da documentação dos colaboradores.
Apoio à gestão de horários, férias e ausências.
Gestão de materiais de escritório e economato.
Acompanhamento das tarefas e dos procedimentos internos, promovendo a organização e a eficiência da equipa.
Perfil pretendido
Formação mínima ao nível do 12.º ano, preferencialmente nas áreas de Gestão, Administração, Secretariado ou Recursos Humanos.
Experiência de 1 a 2 anos em funções administrativas.
Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook.
Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em português.
Conhecimentos de inglês; serão valorizadas outras línguas, nomeadamente francês ou alemão.
Capacidade de organização, planeamento, autonomia e gestão de prioridades.
Espírito de iniciativa, facilidade de relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho em equipa.
Discrição, rigor e sentido de responsabilidade.
O que oferecemos
Contrato de trabalho com possibilidade de efetivação.
Remuneração compatível com a experiência, acrescida de subsídio de alimentação.
Horário de trabalho de segunda a sexta-feira.
Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
Formação contínua e oportunidades de crescimento profissional.
Como candidatar-se
Envie o seu CV atualizado e uma breve apresentação.